PMO - Assistance pilotage déploiement

About
Location Paris Start Date 01 Juillet 2022 Duration 3 ans
Language Français
Mission
Nous recherchons pour notre client secteur audiovisuel, une prestation d'assistance pour le pilotage du déploiement d'un nouveau BMS (Broadcast Management System).

L'intervenant sera en charge de la mobilisation des utilisateurs, l'animation de communauté, la coordination et la tenue des instances de pilotage, le suivi de planning et des risques, le reporting projet.

L'objectif du projet est la mise en place d'un BMS unique, intégrée aux systèmes de diffusion existants.
Ce BMS est un outil commun, quelle que soit la chaine linéaire ou non linéaire et la localisation géographique.
Le périmètre du déploiement du futur BMS est composé des processus suivants :
- Avant programmes et programmes
- Contrats et stock
- Programmation linéaire et non linéaire pour les différentes chaines du groupe disposant de systèmes techniques différents
- Autopromotion en liaison avec l'outil de fabrication des autopromotions
- Gestion des médias en liant avec tous les MAM
- Post-diffusion et droits d'auteur depuis les différents systèmes

 LA MISSION 
- Coordination des activités internes projet
- Organisation, préparation des supports et co-animation des comités (comité projet, comité de suivi, comité de pilotage, comité de direction...)
- Formalisation des comptes rendus
- Construction de la base documentaire du projet
- Coordination des lots
- Reporting projet, suivi du planning en lien avec la directrice de projet
- Accompagnement de la directrice de projet dans l'identification et la gestion des risques

-ORGANISATION DU PROJET 
Sous la supervision d'un directeur de projet, une équipe de product owners a la charge de conduire les lots fonctionnels.
Ces PO pilotent chaque lot avec un binôme de responsables de domaine fonctionnel dont la mission est de garantir l'adéquation entre les besoins métier et le produit.
Cette équipe restreinte est le canal de communication privilégié avec l'éditeur sur le domaine fonctionnel en question et fait le relais avec une communauté plus large de représentants des métiers.
- Lots fonctionnels : Programmes, Stock, Finance, Macro-programmation, Micro-programmation, Programmation non-linéaire, Autopromotion, Gestion des médias et diffusion, Post-diffusion, consommation des droits et réglementaire, Droits d'auteur
- Lots transverses : Cybersécurité, Administration fonctionnelle, Reporting et décisionnel, Référentiel et traduction, Développements et intégration, Migration / reprise de données, Conduite du changement

-EXPERTISES/COMPETENCES RECHERCHEES
- Références pour ce type de mission sur des problématiques de gestion de projets de déploiements d'outil, notamment avec des enjeux de mobilisation des utilisateurs, d'animation de communauté, de transformation numérique et si possible dans le secteur des médias
- Gestion de projet AGILE
- Maîtrise des indicateurs d'avancement et de reporting

Ref
0079
Date of publication
10/06/2022
Status
Closed
Published by
YOSRA
Contract type
Freelance
Sujet(s)
Project Management,PMO

Forward Position