Chef de projet Note de frais

Chef de projet de mise en place d’un outil de gestion des achats pour les frais généraux :

- pilote le projet OneSource qui a pour objectif la mise en place de la nouvelle solution de gestion des Notes de frais
- en charge du respect du cahier des charges et des critères qualité, coût et délais
- garant de la relation utilisateurs et de la relation fournisseur
- rattaché au responsable du domaine finance de la DSI
- rédige des spécifications fonctionnelles détaillées


ACTIVITES ET TACHES PRINCIPALES

Pilotage / Planification du projet
• cadrage/recadrage du projet, affecte les ressources, planifie les étapes et suit la mise en œuvre des développements, des tests techniques puis réalise les arbitrages
• plan de charge correspondant (cout, délais)
• Planification et affectation des ressources
• Coordonne les actions du fournisseur et des équipes internes
• Coordonne les actions les livrables projets
• S’engage sur les délais, contrôle l’avancement et alerte les dérives (budget, périmètre, qualité, délais, ressources)

Maîtrise des technologies et des métiers
• Maitrise la gestion de projets d’implémentions de solutions ERP ou applicatives à paramétrer
• Connaît la gestion d’applications Saas

Activités transverses

• Rédige des spécifications fonctionnelles détaillées

• Rédige les scénarios de tests (avec le support des MOA)
• Assure la gestion de la relation avec les responsables de service/utilisateurs clés et les fournisseurs
• Communique et échange sur les activités du service
• Anime le réseau des prestataires en lien avec le projet
• Informe, écoute, présente et anime des réunions
• Conseille les utilisateurs, recueille leurs demandes et les fait aboutir
• Pilote, organise et anime les réunions de services et les groupes de travail pour revoir l'avancement de la mise en œuvre des réalisations
• Assure la qualité des livrables en lien avec les utilisateurs cléset en lien avec les prestataires
• Rédige les spécifications fonctionnelles détaillées
• Rédige les scénarios de tests (avec le support des MOA)


COMPETENCES
Savoir (connaissances)/Savoir-faire????????

• Conception des applications
• Gestion des ressources humaines
• Gestion économique des activités
• Gestion de projet
• Gestion des risques
• Gestion de la sécurité de l’information